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¿Qué dice INDECOPI?
¿Por qué gestionarlo correctamente
puede evitar multas y fidelizar clientes?

En Perú, conocer la diferencia entre queja y reclamo no es solo un detalle legal: implica obligaciones ante el INDECOPI y riesgo de sanciones. Gestionarlos correctamente protege tu negocio y fortalece la confianza del cliente, especialmente cuando cuentas con una solución como Conecta-Reclamos.

Diferencia entre Queja y Reclamo: Lo que Toda Empresa en Perú Debe Tener Claro

Si tienes un negocio en Perú, entender la diferencia entre queja y reclamo no es opcional. Es parte del cumplimiento legal y de una buena gestión de atención al cliente.

Muchas empresas usan ambos términos como sinónimos. Sin embargo, el INDECOPI establece una diferencia clara dentro del marco del Libro de Reclamaciones. Y esa diferencia impacta directamente en: 

  • Obligaciones legales
  • Plazos de respuesta
  • Riesgo de sanciones
  • Experiencia del cliente

Gestionarlos correctamente no solo evita multas. Puede convertirse en una ventaja competitiva cuando se hace con herramientas como Conecta-Reclamos.

¿Qué es una Queja?

Según la Real Academia Española, una queja es la expresión de malestar o disconformidad. En términos empresariales en Perú:

Una queja es una disconformidad relacionada con la atención al público u otros aspectos secundarios, pero no directamente con el producto o servicio adquirido.

Ejemplos Comunes:

  • Mala atención del personal
  • Demoras excesivas
  • Información poco clara

No necesariamente implica incumplimiento contractual ni compensación económica.

Pero ignorarla es un error estratégico.

Una queja mal gestionada hoy puede convertirse en un reclamo formal mañana.

Conecta-Reclamos permite registrarlas, clasificarlas y darles seguimiento antes de que escalen.

¿Qué es un Reclamo?

Según la regulación del Libro de Reclamaciones supervisado por INDECOPI:

Un reclamo es una disconformidad relacionada directamente con los productos o servicios ofrecidos por la empresa.

Aquí sí hablamos de:

  • Posible vulneración de derechos del consumidor
  • Obligación formal de respuesta
  • Plazos legales
  • Riesgo de multa si no se atiende

Un reclamo no atendido correctamente puede derivar en fiscalización y sanción administrativa. Por eso, gestionar reclamos en Perú requiere orden, trazabilidad y control de plazos.

Exactamente lo que hace Conecta-Reclamos de forma automatizada.

Diferencia entre Queja y Reclamo (Explicado Simple)

QuejaReclamo
Expresa malestarExige solución formal
Relacionada con atenciónRelacionada con producto o servicio
No siempre implica daño económicoPuede implicar compensación
Impacta experienciaImpacta cumplimiento legal
Puede ser preventivaPuede generar sanción

Conocer esta diferencia es el primer paso. El siguiente es tener un proceso claro para gestionarlos. Te explicamos 7 técnicas esenciales para gestionar quejas y reclamos de forma profesional.

Libro de Reclamaciones en Perú: Lo Que Toda Empresa Debe Cumplir

En Perú, toda empresa que atiende al público debe contar con un Libro de Reclamaciones.

Debe:

  • Registrar correctamente el reclamo
  • Entregar constancia al consumidor
  • Responder dentro del plazo legal
  • Mantener archivo y trazabilidad

El incumplimiento puede generar multas impuestas por INDECOPI que van desde S/5,000 hasta S/2,250,000  dependiendo de la gravedad.

Gestionar esto manualmente aumenta el riesgo de errores.

Conecta-Reclamos digitaliza todo el proceso, controla plazos automáticamente y centraliza la información en un solo sistema.

No es solo cumplimiento. Es prevención inteligente.

Casos Prácticos: ¿Esto es Queja o Reclamo?

CasoQuejaReclamo
El mesero fue grosero.
El plato tenía un cuerpo extraño.
La música del local estaba muy alta.
Me cobraron más de lo indicado en la carta.
La persona de caja demoró demasiado en atender.
El producto que compré salió defectuoso.
No respetaron la promoción anunciada.
El ambiente del local estaba desordenado.

Por Qué Gestionar Quejas y Reclamos Es Estrategia Empresarial

Una buena gestión permite:

  • Detectar patrones repetitivos
  • Corregir fallas internas
  • Reducir reclamos futuros
  • Fidelizar clientes molestos
  • Proteger la reputación de la marca

Las empresas modernas no ven las quejas como problemas. Las ven como información valiosa.
Conecta-Reclamos convierte cada queja y reclamo en datos estratégicos para mejorar la operación.

¿Qué Debe Hacer la Empresa ante Cada Caso?

📌

Queja

- Clasificación automática. Identifica área y causa en segundos.
- Asignación inmediata. Responsable claro desde el día 1.
- Seguimiento con SLA interno. No esperes al día 15.
- Respuesta formal estructurada. Clara, respetuosa y dentro de plazo.
- Aprendizaje interno. Convierte la queja en mejora operativa
📌

Reclamo

- Evaluación documentaria rápida. Contrato, comprobantes, condiciones.
- Análisis de riesgo. Impacto económico y regulatorio.
- Propuesta de solución concreta. Específica, medible y ejecutable.
- Respuesta formal antes del día 15 hábil.
- Cierre con trazabilidad total. Historial, evidencia y constancia de envío.

Conecta-Reclamos: La Solución Ideal para la Gestión de Quejas y Reclamos en Perú

Si buscas:
  • Software para Libro de Reclamaciones digital
  • Sistema de gestión de reclamos en Perú 
  • Plataforma para control de plazos legales 
  • Reducción de riesgo de multas

Conecta-Reclamos está diseñado específicamente para el contexto peruano.

Registraa quejas y reclamos en un solo lugar

Automatiza respuestas

Controla vencimientos

Genera reportes

Te prepara ante fiscalizaciones

Mejora la experiencia del cliente

No es solo una herramienta administrativa. Es un sistema que transforma la gestión reactiva en gestión estratégica.

Si aún usas libro físico, descubre por qué cada vez más empresas peruanas están migrando al libro de reclamaciones virtual

Preguntas Frecuentes

¿Tengo que registrar quejas en el Libro de Reclamaciones?
Sí. Si el consumidor decide registrar una queja en el Libro de Reclamaciones, la empresa está obligada a consignarla y responderla dentro del plazo legal de 15 días hábiles. Aunque la queja no esté relacionada directamente con el producto o servicio, su registro formal genera la misma obligación de respuesta que un reclamo. Por eso es fundamental llevar un control adecuado y no subestimar ningún caso ingresado en el Libro.
¿Cuánto tiempo tengo para responder una queja?
En el marco del Libro de Reclamaciones supervisado por el INDECOPI, el plazo para responder tanto reclamos como quejas registradas formalmente es de 15 días hábiles. Este plazo es obligatorio y su incumplimiento puede generar sanciones. Por eso es clave llevar un control adecuado de vencimientos y asegurar que ninguna respuesta quede fuera de término.
¿Puede una queja convertirse en reclamo?
Sí. Si una queja no se gestiona adecuadamente o no recibe respuesta oportuna, el cliente puede formalizarla como un reclamo en el Libro de Reclamaciones. Cuando esto ocurre, ya existe una obligación legal de respuesta dentro del plazo establecido por la normativa vigente. Además, el caso podría escalar ante INDECOPI si el consumidor no queda conforme con la solución brindada. Por eso, gestionar correctamente las quejas desde el inicio es una forma inteligente de prevenir reclamos y posibles sanciones.

Conclusión

La diferencia entre queja y reclamo en Perú es clara.

  • La queja impacta experiencia.
  • El reclamo impacta legalidad.

Ambos deben gestionarse con orden, trazabilidad y profesionalismo. Las empresas que lo entienden no solo evitan sanciones. Construyen confianza.

Y cuando esa gestión está respaldada por una plataforma especializada como Conecta-Reclamos, el proceso deja de ser un riesgo y se convierte en una ventaja competitiva real.

Convierte tus Reclamos en Ventaja Competitiva

Diferenciar queja y reclamo es importante. Gestionarlos correctamente es estratégico. Conecta-Reclamos convierte ese proceso en orden, cumplimiento y ventaja competitiva.

Las empresas que crecen no son las que no tienen reclamos, sino las que los gestionan mejor que nadie. Empieza hoy a profesionalizar tu proceso y convierte cada caso en una oportunidad de mejora.